Web Tapu'da oluşturulan ve robotların kabiliyetindeki işlemlerin başvuruları, servisler aracılığıyla robota gönderiliyor. 

Robotlar, TAKBİS'te işlemleri hazırlayıp, gerekli açıklamayı yazarak, başvuruyu havale havuzuna iletiyor. 

Başvurular müdürlük personeline dağıtılıyor.